Gender Equality Plan (GEP)

NPO Veggies Cultivation

NPO Veggies Cultivation is committed to ensuring equal opportunities, fair treatment, and an inclusive environment for all genders across our organization and projects. This Gender Equality Plan meets the mandatory Horizon Europe requirements and guides our actions toward a more equitable workplace and research culture.

Our Commitments

• Public & Transparent: This GEP is published on our website and applies to all staff, volunteers, and partners.

• Leadership Support: The Board of NPO Veggies Cultivation endorses and oversees the implementation of this plan.

• Dedicated Resources: A designated GEP Officer (Margit Olle) coordinates activities, data collection, and annual reporting.

• Annual Monitoring: We collect gender‑disaggregated data each year to track progress in recruitment, leadership, salaries (where applicable), and participation in projects.

• Awareness & Training: We conduct annual training on gender equality, inclusive communication, and unconscious bias.

Key Objectives

• Equal Opportunities: Gender‑neutral recruitment, balanced selection committees, and transparent evaluation criteria.

• Balanced Leadership: Aim for at least 40% representation of each gender in decision‑making bodies. Decisions are made by Chairman of the Board Margit Olle and CEO Raimond Olle (50% representation of each gender).

• Inclusive Culture: Zero tolerance for discrimination or harassment; clear reporting channels; flexible working arrangements.

• Gender in Research: Integrate gender perspectives into project design, stakeholder engagement, and evaluation when relevant.

• Continuous Learning: Regular training, internal guidelines, and awareness activities.

Monitoring & Updates

Progress is reviewed annually and published in a short Gender Equality Report. The GEP is updated every two years or earlier if needed.

Horizon Europe GEP Compliance Statement

NPO Veggies Cultivation (MTÜ Veggies Cultivation)

NPO Veggies Cultivation confirms full compliance with the Horizon Europe Gender Equality Plan (GEP) requirement applicable to all calls with deadlines from 2022 onwards.

Our organization has an officially adopted Gender Equality Plan, published on our public website, and meets all mandatory Horizon Europe process-related criteria:

1. Public Document The GEP is publicly accessible on our organization’s website.

2. Endorsed by Senior Management The GEP is formally approved by the Board of NPO Veggies Cultivation.

3. Dedicated Resources A designated GEP officer (Margit Olle) and administrative support ensure implementation, monitoring, and reporting.

4. Data Collection & Annual Monitoring We collect gender‑disaggregated data annually on staff composition, recruitment, leadership, project participation, and training. Results are reviewed and reported each year.

5. Training & Awareness We conduct annual training on gender equality, unconscious bias, and inclusive communication for staff, volunteers, and project partners.

NPO Veggies Cultivation commits to maintaining and updating the GEP regularly and ensuring gender equality principles are integrated into all organizational processes and Horizon Europe project activities.

MTÜ Veggies Cultivation järgib eetilise tegevuse põhimõtteid (s.h. Vabaühenduste Eetikakoodeks) ja väärtusi.

Eetilise tegevuse põhimõtted

Demokraatlik juhtimine ja toimimine

1. MTÜ Veggies Cultivationil on selge ja arusaadav missioon. MTÜ Veggies Cultivation järgib oma missiooni täitmisel põhikirja, sisemisi dokumente ja organisatsiooni toimimisstandardeid.

2. MTÜ Veggies Cultivation kui ühiskonnaliikmete vabatahtlik ühendus väärtustab oma liikmeid, kindlustab ühenduse demokraatliku juhtimise, hoiab ühenduse juhtivkogud ja töötajad vastutavana, reageerib nende väärtegudele.

3. MTÜ Veggies Cultivation püüdleb järjekindlalt oskusliku tegutsemise, professionaalsuse ja täiuslikkuse poole, et saavutada parimaid töötulemusi.

4. MTÜ Veggies Cultivation, saades vahendid oma tegevuseks, kasutab saadud vahendeid otstarbekalt ja sihipäraselt.

Kodanikujulgus ja hoolivus

1. MTÜ Veggies Cultivation ilmutab kodanikujulgust võitluses ühiskonnas esineva ebaõigluse vastu.

2. MTÜ Veggies Cultivation, nähes seadustes ja teistes õigusaktides ning nende rakendamises ebapädevust ja ebaõiglust, teeb tööd nende muutmiseks.

3. MTÜ Veggies Cultivation ei kasuta ega propageeri vägivalda oma seisukohtade väljendamiseks, eesmärkide ja avalikkuse tähelepanu saavutamiseks.

Vahendite ja vara heaperemehelik ning säästlik kasutamine

1. MTÜ Veggies Cultivation kasutab loodus-, inim- ja vaimuvara ning ainelisi ja varalisi vahendeid heaperemehelikult ning säästlikult, arvestades tänaste ja tulevaste põlvede vajadustega.

2. MTÜ Veggies Cultivation lähtub nii taotleja kui toetajana headest rahastamistavadest, eelarvete põhjendatusest ja läbipaistvusest ning hoidub topeltrahastamisest.

Vastutus ja aruandmiskohustus

1. MTÜ Veggies Cultivation annab oma tegevusest aru ning vastutab asutajate, liikmete, toetajate, annetajate ja avalikkuse ees.

2. MTÜ Veggies Cultivation peab oluliseks aruandevalmidust, mille tagab oskusjuhtimine, sisemine aruandlus ja juhindumine heast raamatupidamistavast.

3. MTÜ Veggies Cultivation avalikustab oma tegevuse sisulise ja rahalise aruande vähemalt kord aastas.

Avatus ja läbipaistvus

1. Informatsioon MTÜ Veggies Cultivation missiooni, liikmeskonna, tegevuse ja rahastamise kohta peab olema avalik ja arusaadav.

2. MTÜ Veggies Cultivation suhtleb avatult ja otsekoheselt oma nime all ega tegutse anonüümselt.

3. MTÜ Veggies Cultivation on avatud uutele ideedele ja erinevatele seisukohtadele ning koostööle ühiste eesmärkide saavutamiseks.

Sõltumatus ja huvide konflikti vältimine

1. MTÜ Veggies Cultivation on oma eesmärgiseadmistes, otsustes ja tegevuses sõltumatu ning hoidub sattumast erakonna, avaliku institutsiooni või äriühingu kontrolli alla, millega ta kaotab oma sõltumatuse ja avalikes huvides tegutsemise võime.

2. MTÜ Veggies Cultivation ja seal tegutsevad isikud hoiduvad sattumast huvide konflikti. Huvide konflikti ilmnemisel võtab ühendus tarvitusele vajalikud abinõud selle lõpetamiseks.

Sõnapidamine ja ideede autorluse tunnustamine

1. MTÜ Veggies Cultivation peab kinni nii kirjalikest lepingutest kui suulistest kokkulepetest.

2. MTÜ Veggies Cultivation austab teiste ühenduste ideede ja projektide autorlust.

Sallivus

1. MTÜ Veggies Cultivation tunnustab mõtteviiside erinevust, ühenduste ja nende eesmärkide mitmekesisust.

2. MTÜ Veggies Cultivation ei halvusta ega laima teisi ühendusi, nende seisukohti ja neis tegutsevaid isikuid.